Reforma Laboral 2025: Claves para Empresas y Trabajadores

Estado actual de la reforma

El Congreso aprobó la conciliación del proyecto el 20 de junio de 2025 (59‑16 en Senado, 126‑2 en Cámara) y ahora está en manos del presidente para sanción presidencia

1. Contratos a término indefinido como norma

  • El contrato a término indefinido será la modalidad predominante, especialmente para labores misionales
  • Los contratos a término fijo se limitan a 4 años máximo, y si no cumplen requisitos, se convierten automáticamente en indefinidos

2. Jornada laboral y recargos

  • Horarios: Jornada diurna de 6 a.m. a 7 p.m.; nocturna de 7 p.m. a 6 a.m.
  • Recargos nocturnos inician a las 7 p.m. con un 35 %.
  • Recargos dominicales y festivos: 80 % desde julio de 2025, 90 % en 2026 y 100 % en 2027

3. Aprendices del SENA ahora con contrato laboral

  • Se reconoce como contrato laboral especial a término fijo, con duración máxima de 3 años
  • Remuneración: 75 % del salario mínimo en la etapa lectiva, 100 % en la práctica
  • Acceso completo a prestaciones y afiliaciones (salud, pensión, ARL, primas, vacaciones).
  • Multa de 1,5 salarios mínimos por cada aprendiz no contratado

4. Teletrabajo y subsidio de conectividad

  • Se crea un subsidio de conectividad de 200.000 COP mensuales para teletrabajadores que ganen hasta 2 salarios mínimos
  • El monto no es salario, pero incide en liquidaciones de prestaciones.

5. Trabajo en plataformas digitales

  • Se reconoce el carácter laboral a los repartidores, o bien como contratistas independientes.
  • En el segundo caso, la plataforma debe cotizar: 60 % salud y pensión, 40 % por parte del trabajador; ARL por parte de la empresa

6. Permisos remunerados adicionales

  • Nuevos permisos autorizados y remunerados incluyen:
    • Citas médicas (especialistas y urgencias)
    • Obligaciones escolares
    • Citas por endometriosis

7. Madres comunitarias y manipuladores del PAE

  • Formalización mediante vinculación laboral al ICBF para madres comunitarias.
  • Manipuladores de alimentos del Programa de Alimentación Escolar serán formalizados gradualmente hasta 2029

¿Qué deben hacer las empresas?

  • Revisar y adaptar los modelos de contrato: indefinidos como opción por defecto, términos fijos hasta 4 años.
  • Actualizar liquidaciones de nómina por recargos nocturnos (a partir de las 7 p.m.) y dominicales/ festivos (incrementos escalonados).
  • Incluir subsidio de conectividad en pagos para teletrabajadores elegibles.
  • Cumplir con contratación de aprendices SENA o pagar la monetización correspondiente.
  • Revisar contratos con plataformas digitales, permiso por citas y formalización del personal afectado.

Conclusión

La Reforma Laboral de junio de 2025 redefine el empleo en Colombia: más estabilidad con contratos indefinidos, mayores costos por recargos, protección a aprendices y teletrabajo, y derechos extendidos a nuevos colectivos. Las empresas deben anticiparse, actualizar procesos y ajustar presupuestos para adaptarse desde el momento en que la reforma sea sancionada y empiece a regir.

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